마감 시간을 지켜주는 일정 관리 앱 Best 5 / ‘시간 약속’을 지키고 싶다면

왜 일정 관리 앱이 필요할까요?

혹시 이런 경험 있으신가요?
“오늘 꼭 끝내야지!”라고 다짐했는데 정작 다른 일에 치이고 정신없이 흘러가 버린 하루.
혹은 중요한 클라이언트 마감일을 헷갈려서 아찔한 순간을 맞이한 적.

저도 디지털 노마드로 프리랜서 일을 하면서 마감일을 지키는 게 가장 큰 고민이었어요.
특히 여러 프로젝트를 동시에 진행하다 보면 우선순위가 엉켜버리고, 급한 일에만 쫓기게 되더라고요.

그런데 일정 관리 앱을 쓰기 시작한 이후, 저는 하루를 훨씬 더 잘 통제할 수 있게 됐습니다.
마감일을 깔끔하게 지키는 건 기본이고, 여유 시간도 생기더군요.
오늘은 제가 실제로 써보고 추천할 수 있는 ‘마감 시간을 지켜주는 일정 관리 앱’ 5가지를 소개해 드릴게요.

마감 관리에 강한 일정 관리 앱 Best 5

 

Todoist / 할 일 관리의 정석

 

아마 일정 관리 앱을 찾으면 가장 많이 추천받는 앱 중 하나일 거예요.
저도 가장 오래 썼고, 지금도 메인으로 사용 중입니다.

Todoist는 ‘할 일’을 작성할 때 마감 날짜와 시간을 설정해두면, 그 시간에 맞춰 알림을 보내줍니다.
오늘 해야 할 일, 이번 주에 마쳐야 할 일이 깔끔하게 분리돼 보여서 직관적이에요.
특히 우선순위를 지정할 수 있어서 급한 일부터 처리하기 좋습니다.

예를 들어 “블로그 글 작성”을 오늘 오후 4시로 설정해두면, 30분 전에 스마트폰에 알림이 뜹니다.
덕분에 깜빡할 일이 없어요.

✅ 장점: 직관적이고 가볍지만 강력한 기능
✅ 단점: 프로젝트가 많아지면 다소 복잡해질 수 있음

 

TickTick / 타이머와 캘린더를 한 번에

 

TickTick은 Todoist와 비슷한 할 일 관리 앱이지만, 타이머 기능이 함께 들어 있다는 점이 특징이에요.
할 일을 작성하고 마감 시간을 설정하면, 그 시간에 맞춰 알림을 주는 건 기본이고,
뽀모도로 타이머와 결합해 ‘집중 시간’까지 설정할 수 있습니다.

저는 예전에는 Todoist를 메인으로 썼다가, 뽀모도로를 병행하고 싶어서 한동안 TickTick을 썼어요.
모바일 캘린더 연동도 자연스럽고, 시각적으로 더 아기자기한 느낌이 있습니다.

✅ 장점: 마감 관리 + 뽀모도로를 한 번에
✅ 단점: 무료 버전에선 일부 기능이 제한적

 

Google Calendar / 기본에 충실한 캘린더

 

솔직히 구글 캘린더만 잘 활용해도 일정 관리는 충분합니다.
저는 모든 마감일을 구글 캘린더에 미리 등록해두고, 하루나 이틀 전, 그리고 당일에 알림이 오도록 설정해뒀어요.
PC와 모바일이 완벽하게 연동돼서 어디서든 확인할 수 있고, 팀원과 공유도 가능하죠.

특히 ‘반복 일정’ 기능이 유용해요.
매주 월요일 오전 10시에 뉴스레터를 발송해야 한다면, 매주 반복되도록 설정해두면 자동으로 알림이 뜹니다.

✅ 장점: 무료, 직관적, 팀원과 공유 가능
✅ 단점: 할 일 관리 기능은 부족함

 

Microsoft To Do / 심플하면서 깔끔하게

 

마이크로소프트에서 만든 일정 관리 앱으로, 윈도우 유저라면 특히 추천합니다.
아웃룩과 자연스럽게 연동돼서 메일과 일정이 하나로 관리됩니다.
디자인이 단순하고 복잡하지 않아서 ‘깔끔하게’ 할 일을 관리하고 싶다면 좋습니다.

저는 업무량이 적은 시기에는 Microsoft To Do만으로도 충분했습니다.
마감일별로 분류하고, ‘오늘 해야 할 일’이 크게 강조돼서 심리적으로도 정리가 잘 되더라고요.

✅ 장점: 심플하고 직관적, 윈도우/아웃룩과 잘 연동
✅ 단점: 기능이 단순해 복잡한 프로젝트 관리에는 부족

 

Asana / 팀 프로젝트에 강력한 툴

 

마지막으로 소개할 앱은 Asana입니다.
혼자 일할 때보다는, 팀 프로젝트에서 각자 역할과 마감일을 지정하고 관리해야 할 때 정말 유용합니다.
작업별 마감 시간을 설정하면, 누가 언제까지 무엇을 해야 하는지 한눈에 보이죠.
알림도 적시에 와서 팀원 간의 커뮤니케이션이 훨씬 원활해집니다.

저는 몇 명의 프리랜서 디자이너와 콘텐츠 작업을 할 때 Asana를 써봤는데, 서로의 진행 상황을 확인하면서 마감일을 맞추기가 쉬웠어요.

✅ 장점: 팀 단위 일정 관리에 최적
✅ 단점: 혼자 쓰기엔 다소 과한 감이 있음

 

제가 실제로 쓰는 조합

 

혹시 궁금하시죠?
저는 구글 캘린더를 메인 캘린더로 두고, Todoist에 오늘의 할 일을 작성해 체크합니다.
팀원과 협업할 때는 Asana를 씁니다.
이렇게 조합하니 마감일을 놓치는 일이 거의 없어졌어요.

 

일정 관리 앱을 잘 쓰는 팁

• ✅ 마감 시간을 반드시 구체적인 시간까지 설정하세요. (예: ‘내일까지’보다 ‘내일 오후 3시’)
• ✅ 하루나 이틀 전, 그리고 당일 두 번 이상 알림이 오도록 설정하세요.
• ✅ 팀원과는 공유 가능한 앱을 선택하세요.
• ✅ 매일 아침 앱을 열어 오늘 할 일을 확인하는 습관을 드리세요.

 

‘시간 약속’을 지키는 건 결국 신뢰입니다

 

프리랜서로 일하면서 가장 중요한 건 사실 실력보다도 ‘약속을 지키는 사람’이 되는 거더라고요.
마감 시간을 정확히 지키면 더 좋은 기회가 자연스럽게 찾아옵니다.
하지만 사람의 기억력만으로는 완벽할 수 없어요.
앱을 활용해 작은 습관을 만들어두면 훨씬 수월해집니다.

오늘 소개해드린 앱 중 하나만이라도 써보세요.
분명히 여러분의 하루가 더 깔끔해지고, 더 신뢰받는 사람이 되실 거예요.